Datenschutz­erklärung

Stand: 5. Oktober 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Brian Zielinski
Zielinski Software & Automatisierung
Schwalbenweg 9
47546 Kalkar, Deutschland

E-Mail: info@zielinski-software.com
Telefon: +49 152 92622254

2. Bereitstellung und Schutz der Website

Die Website wird über Cloudflare Workers und Static Assets bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Seitenaufruf werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browser- und Verbindungsinformationen verarbeitet. Dies dient der Auslieferung der Seiten sowie dem Schutz vor Angriffen und Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht an einer verlässlich erreichbaren und sicheren Website. Beim eingesetzten Website-Worker sind die Speicherung von Worker-Logs und Traces deaktiviert. Die eigene Anwendung führt keine Datenbank für Seitenbesuche oder Kontaktanfragen.

Cloudflare verarbeitet daneben technische Betriebs- und Sicherheitsdaten. Für solche Daten bestimmt der Anbieter die Aufbewahrung anhand des Verarbeitungszwecks, der erforderlichen Betriebs- und Missbrauchsabwehrmaßnahmen, der Datenart und einschlägiger rechtlicher Pflichten. Nach Wegfall des jeweiligen Speicherzwecks werden die Daten nach den Löschverfahren des Anbieters entfernt; soweit eine sofortige technische Löschung nicht möglich ist, wird ihre weitere Nutzung beschränkt. Die ausgeschalteten Worker-Logs bedeuten deshalb keine vollständige Speicherfreiheit bei Cloudflare.

Cloudflare verarbeitet Daten über eine weltweite Infrastruktur; eine ausschließlich europäische Verarbeitung ist nicht zugesichert. Weitere Angaben zu Verarbeitung und Aufbewahrung: Datenschutzhinweise von Cloudflare, insbesondere Abschnitt 11. Zu den Übermittlungsgrundlagen siehe Abschnitt 6.

3. Browser-Einstellungen und eingebundene Inhalte

Die Website verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und setzt im eigenen Seitencode keine Cookies. Schriftarten, Bilder und Skripte werden als Bestandteile dieser Website über den oben genannten Hostinganbieter geladen. Externe Schrift-, Karten-, Video- oder Social-Media-Einbettungen sind nicht eingebunden.

Nach Betätigung des Farbschema-Schalters speichert Ihr Browser die gewählte Darstellung unter zs-theme im Local Storage und liest sie bei späteren Aufrufen wieder aus. Der Wert dient ausschließlich dazu, Ihre Auswahl „hell“ oder „dunkel“ beizubehalten. Er wird von der Website nicht an den Server übertragen. Es gibt keine automatische Ablaufzeit; Sie können ihn durch Löschen der Websitedaten in Ihrem Browser entfernen.

Die Speicherung und das Auslesen dienen der ausdrücklich gewählten Darstellungsfunktion (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das Interesse besteht an der Wiederherstellung Ihrer gewählten Darstellung. Gewöhnliche externe Links öffnen die Website des jeweiligen Anbieters erst, wenn Sie ihnen folgen.

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem Unternehmen, den Inhalt Ihrer Anfrage und gegebenenfalls Gesprächsnotizen. Bei E-Mails fallen außerdem Versand- und Empfangsdaten an. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kommunikation mit Ihnen.

Geht es um einen Vertrag mit Ihnen als natürlicher Person oder um vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen und bei Ansprechpartnern eines Unternehmens gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung geschäftlicher Anliegen.

Geschäftliche E-Mails werden über Google Workspace Business Starter empfangen, gespeichert und bearbeitet. Vertragspartner für das Geschäftskonto mit Rechnungsland Deutschland ist Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. An der Verarbeitung können Google-Konzerngesellschaften und Unterauftragsverarbeiter beteiligt sein, auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine ausschließlich europäische Speicherung wird hier nicht zugesichert.

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne eine Rückkontaktmöglichkeit und die zur Klärung erforderlichen Angaben kann eine individuelle Antwort unter Umständen nicht erfolgen. Senden Sie nur die für Ihr Anliegen notwendigen Informationen.

5. Kontaktformular

Das Kontaktformular verarbeitet Name, Firma, E-Mail-Adresse, Nachricht und die Bestätigung, als Unternehmer zu handeln. Diese Angaben sind Pflichtfelder. Ein zusätzliches Prüf-Feld, der Formularstartzeitpunkt und eine Begrenzung von Anfragen anhand der IP-Adresse dienen dem Spamschutz. Ein externer Captcha-Dienst wird nicht verwendet.

Die Anfrage wird über einen Cloudflare Worker und den Cloudflare Email Service an mein geschäftliches Google-Workspace-Postfach übermittelt. Ihre E-Mail-Adresse dient als Antwortadresse. Es erfolgt keine automatische Antwort und keine zusätzliche Ablage der Anfrage in einer eigenen Datenbank. Die Rechtsgrundlagen für die Anfrage entsprechen Abschnitt 4; der Schutz vor automatisiertem Missbrauch beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die zusätzliche E-Mail-Inhaltsvorschau bei Cloudflare ist deaktiviert. Für Zustellung und Fehlerbehandlung verarbeitet Cloudflare die Nachricht technisch und kann bei vorübergehenden Zustellfehlern erneute Versandversuche durchführen. Diese Verarbeitung dient der Zustellung bis zu deren Erfolg oder dem endgültigen Fehlschlag; eine feste Höchstfrist für sämtliche internen Versandkopien ist in den herangezogenen Anbieterunterlagen nicht ausgewiesen. Für weitergehende Betriebs- und Sicherheitsdaten gelten die in Abschnitt 2 beschriebenen Speicherkriterien.

Die Versandereignisse und Versandstatistiken des Cloudflare Email Service werden laut Anbieter 31 Tage aufbewahrt. Ereignisdaten können Absender, Empfänger, Betreff, Nachrichtenkennung, Zeitpunkt, Zustellstatus und Fehlerangaben enthalten. Der Betreff unserer Formularnachricht ist fest vorgegeben und enthält keine von Ihnen eingegebenen Angaben. Quellen: Cloudflare Versanddaten und Aufbewahrung und Ablauf der Zustellung. Die Aufbewahrung der zugestellten Anfrage im Geschäftspostfach ist in Abschnitt 7 beschrieben.

Eine gegebenenfalls separat erreichbare Designvorschau auf einer workers.dev-Adresse versendet keine Formularanfragen. Bitte verwenden Sie dort die verlinkte E-Mail-Adresse oder die Hauptwebsite zielinski-software.com.

6. Empfänger und internationale Übermittlungen

Für die beschriebenen Leistungen werden Cloudflare und Google Workspace als technische Dienstleister eingesetzt. Daten können dabei auch in den USA oder anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Dort kann ein anderes Datenschutzniveau bestehen, insbesondere hinsichtlich behördlicher Zugriffsmöglichkeiten.

Die Auftragsverarbeitung ist bei beiden Anbietern Bestandteil des bestehenden Vertrags: bei Cloudflare durch das Data Processing Addendum zum Self-Serve Subscription Agreement und bei Google durch das in den Workspace-Hauptvertrag einbezogene Cloud Data Processing Addendum.

Für Übermittlungen ohne einschlägigen Angemessenheitsbeschluss sehen diese Vereinbarungen insbesondere EU-Standardvertragsklauseln als Garantien nach Art. 46 DSGVO vor. Soweit eine Übermittlung von einem Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO erfasst ist, kann sie darauf gestützt werden. Maßgeblich sind der jeweilige Empfänger und der Anwendungsbereich des Übermittlungsmechanismus. Die Vertragsunterlagen mit den Garantien sind über die vorstehenden Links abrufbar; weitere Informationen erhalten Sie auch über meine Kontaktadresse.

7. Wie lange werden Anfragen aufbewahrt?

Für Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, gilt als festgelegte Löschfrist: drei Monate nach Abschluss der Bearbeitung. Entgegenstehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die notwendige Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche können eine längere Aufbewahrung erfordern. In diesem Fall wird die weitere Verwendung auf diesen Zweck beschränkt; anschließend werden die Daten gelöscht.

Kommt ein Auftrag zustande, werden die dafür benötigten Angaben während der Vertragsabwicklung und anschließend im Umfang der einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Rechtsgrundlage ist dann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. c DSGVO; eine erforderliche Rechtsverteidigung kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Die Dauer hängt von der Art des jeweiligen Geschäfts- oder Steuerdokuments ab.

Die Löschung wird anhand des Abschlussdatums und einer Prüfung der genannten Ausnahmen veranlasst. Eine pauschale automatische Löschung aller geschäftlichen E-Mails ist nicht eingeschaltet, da davon auch aufbewahrungspflichtige Unterlagen betroffen wären. Die Dreimonatsfrist betrifft die reguläre Bearbeitung und Aufbewahrung der nicht beauftragten Anfrage; technische Lösch- und Wiederherstellungsfristen des Mailanbieters schließen sich an.

In Gmail verbleiben in den Papierkorb verschobene Nachrichten grundsätzlich bis zu 30 Tage. Nach der endgültigen Entfernung besteht für den Administrator noch ein Wiederherstellungsfenster von bis zu 25 Tagen. Für die technische Löschung aus Googles Systemen sieht der Zusatz zur Datenverarbeitung nach der maßgeblichen, nicht mehr durch den Kunden rückgängig zu machenden Löschanweisung eine Höchstfrist von 180 Tagen vor, vorbehaltlich gesetzlich erforderlicher Speicherung. Diese technischen Fristen sind keine zusätzliche Nutzung der Anfrage für gewöhnliche Geschäftszwecke.

8. Ihre Datenschutzrechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Für diese Anliegen erreichen Sie mich unter info@zielinski-software.com. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.

9. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für meinen Sitz ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf. Kontakt und Beschwerdeinformationen: www.ldi.nrw.de.